Предложение о работе в BAUC

Балтийский унион адвентистов седьмого дня (BAUC) ищет офисного секретаря/помощника бухгалтера, чтобы присоединиться к нашей команде на полный или неполный рабочий день.

Описание вакансии секретаря офиса/помощника бухгалтера BAUC

Задачи работы: выполнение различных канцелярских, административных и секретарских обязанностей для оказания помощи персоналу униона в обеспечении его успешной работы.

Обязанности:

• Предоставлять услуги личного помощника старшим должностным лицам UBO (Президенту, Секретарю и Казначею) и обеспечивать общее функционирование офиса (отвечать на электронные письма, вести календарь UBO, обрабатывать корреспонденцию и т.д.);
• помогать в организации мероприятий (встреч, семинаров, конгрессов и т.д.) по мере необходимости;
• помощь в организации поездок/командировок (например, организация проживания и трансфера из аэропорта);
• обеспечивать офисные принадлежности (канцелярские и хозяйственные товары) и организовывать работу офиса;
• поддерживать и управлять веб-сайтом униона и страницей в Facebook, а также библиотекой;
• организовывать и вести документы и архивы;
• помогать казначею в выполнении бухгалтерских задач, таких как ввод данных, отправка заметок (обучение будет предоставлено);
• поддерживать порядок в офисе.

Требования к кандидатам:

• Член церкви адвентистов седьмого дня;
• Говорить/писать на английском и латышском языках (бонусные баллы, если также говорить/писать на русском);
• Независимый, целеустремленный и самодисциплинированный;
• хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность, инициативность;
• Хорошие технические/компьютерные навыки.

Что мы предлагаем:

• помощь во время работы;
• международная команда;
• дружелюбные коллеги;
• медицинское страхование;
• Брутто-зарплата (до налогообложения) 1140-1235 EUR при работе на полную ставку.

Пожалуйста, присылайте свое резюме по адресу: daumands.sokolovskis@bauc.lv.
Заявки принимаются до 20 января 2023 года.